Use case library
AI with real impact
in your business
Explore AI agents and automations organised by business area. Find the ones that fit your processes.
| Agent | Area | Barrier | Problem | Solution | Added value |
|---|---|---|---|---|---|
| Agente de Enriquecimiento de Leads Enriquecimiento de datos | Ventas y Crecimiento | Vendedores perdiendo horas buscando datos de empresas en Google/LinkedIn. | Recupera datos enriquecidos de fuentes externas (como Dun & Bradstreet) en tiempo real para calificar al cliente. | Más leads contactados por semana; prospección inteligente sin trabajo manual. | |
| Agente de Relaciones con Clientes Comunicación automatizada | Ventas y Crecimiento | Enviar correos comerciales genéricos que nadie responde. | Redacta y envía automáticamente correos electrónicos hiperpersonalizados a clientes verificados. | Escala el alcance comercial con menos esfuerzo y acelera el tiempo de respuesta. | |
| Agente de Actualización CRM Sincronización de datos | Ventas y Crecimiento | Los comerciales odian rellenar el CRM, lo que deja a gerencia a ciegas. | Lee las interacciones y actualiza cuentas, clientes potenciales y contactos directamente en plataformas como Salesforce. | CRM siempre actualizado, liberando horas a los comerciales para que vendan. | |
| Agente Habilitador de Productos Soporte comercial | Ventas y Crecimiento | Comerciales paralizados ante dudas técnicas complejas de clientes durante una venta. | Encuentra los mensajes, diferenciadores y material técnico adecuado en repositorios en cuestión de segundos. | Cierre de ventas más rápido y comerciales más seguros ante preguntas difíciles. | |
| Agente Estratega y Creador Creativo Generación de contenido | Marketing | Falta de presupuesto para grandes agencias de publicidad. | Analiza datos de audiencia, crea textos publicitarios y genera contenido coherente para campañas. | Aumenta el engagement y optimiza los esfuerzos de marketing a bajo costo. | |
| Agente Personal Shopper Asistencia de compra | Atención al Cliente | Clientes que abandonan la web por dudas o por no saber combinar productos. | Arma carritos completos resolviendo restricciones de stock, compatibilidad técnica y presupuesto. | Aumento directo de conversiones; la compra pasa de ser un listado a una configuración lista para pagar. | |
| Agente Ejecutor Supervisado Automatización de pedidos | Atención al Cliente | Clientes B2B o B2C que olvidan reponer sus productos rutinarios. | Compra o hace pedidos automáticamente si el precio baja o el stock falta, pidiendo aprobación solo si hay excepciones. | Asegura ventas recurrentes y fideliza al cliente al quitarle carga mental. | |
| Agente Concierge / Agenda Gestión de agenda | Atención al Cliente | Perder clientes por no poder atender el teléfono, WhatsApp o emails fuera de horario. | Programa citas, responde dudas frecuentes (ej. en un concesionario o clínica) y envía recordatorios. | Aumenta la captación de clientes potenciales 24/7 y elimina cuellos de botella en recepción. | |
| Agente de Resolución de Disputas Gestión de incidencias | Atención al Cliente | Quejas, devoluciones o problemas de pago estancados por días. | Clasifica disputas, recopila pruebas y automatiza notificaciones para agilizar la resolución. | Disputas más rápidas y una drástica mejora en la experiencia del cliente enfadado. | |
| Agente de Periodificaciones (Accruals) Contabilidad automatizada | Finanzas / Admin. | Cierres contables de fin de mes lentos y estresantes. | Propone, valida y concilia ajustes de forma continua durante el mes, acercando a la PYME al cierre en tiempo real. | Acelera los cierres contables hasta 15 veces. | |
| Agente Order-to-Cash Gestión de cobros | Finanzas / Admin. | Facturas sin cobrar y pedidos estancados por falta de stock. | Detecta roturas de inventario, sugiere alternativas, se comunica con clientes y gestiona el cobro. | Mejora inmediata de la liquidez (cashflow) y reducción de plazos de entrega. | |
| Agente de Análisis y Reporting Análisis financiero | Finanzas / Admin. | Empleados administrativos invirtiendo días en hacer excels para explicar desviaciones presupuestarias. | Usa LLMs para generar explicaciones de resultados, detectar anomalías y crear escenarios al instante. | Permite a gerencia tomar decisiones estratégicas diarias en vez de mensuales. | |
| Agente de Gestión de Deudas Gestión de cobros | Finanzas / Admin. | Impagos acumulados y seguimientos caóticos. | Resume llamadas de cobro, clasifica la deuda y analiza el sentimiento del cliente para predecir pagos. | Reduce la morosidad y mejora la priorización de cobros. | |
| Agente de Control de Transacciones Detección de fraude | Finanzas / Admin. | Pagos duplicados o intentos de estafa a la PYME. | Analiza datos de transacciones buscando anomalías o comportamientos fraudulentos 24/7. | Reduce el riesgo de fraude financiero y mejora la seguridad de tesorería. | |
| Agente Sourcing (Contratación) Gestión de proveedores | Compras y Logística | Falta de tiempo para buscar nuevos proveedores o pedir múltiples presupuestos. | Automatiza peticiones de oferta, precalifica proveedores y analiza propuestas competidoras. | Aumenta la eficiencia del equipo entre un 20% y 30%. | |
| Agente de Negociación de Precios Negociación automatizada | Compras y Logística | Aceptar la primera oferta de un proveedor por falta de datos o tiempo para negociar. | Sugiere contraofertas en tiempo real, evaluando el equilibrio entre costo y riesgo. | Ahorros del 10% al 15% en contratos con proveedores externos. | |
| Agente de Cumplimiento (Factura/Contrato) Control de contratos | Compras y Logística | Pagar facturas con sobrecostes por no revisar a fondo las condiciones acordadas. | Coteja automáticamente las facturas recibidas y órdenes de compra con las condiciones firmadas en el contrato. | Detiene las fugas de valor (pagos indebidos) en un 4%. | |
| Agente Monitor de Inventario Control de stock | Compras y Logística | Tener demasiado capital inmovilizado en el almacén o quedarse sin stock clave. | Activa alertas y órdenes de compra automáticas basándose en el ritmo de producción y ventas. | Evita frenar la producción y optimiza el capital invertido en el almacén. | |
| Agente de Creación y Revisión Legal Revisión de contratos | Legal / Normativa | Pagar honorarios altos por revisión de contratos rutinarios (alquileres, confidencialidad, proveedores). | Extrae información clave, localiza cláusulas al instante y redacta borradores base. | Reduce el tiempo de revisión de contratos en un 85% y mitiga riesgos. | |
| Agente de Cumplimiento Normativo Compliance | Legal / Normativa | El constante cambio de leyes fiscales o de calidad que puede acarrear multas graves a la PYME. | Analiza nueva legislación y alerta sobre el impacto en los productos o impuestos de la empresa. | Evita sanciones y facilita una planificación fiscal o de calidad proactiva. | |
| Agente de Prototipado (Backend) Desarrollo rápido | Tecnología (IT) | Contratar agencias caras para testear ideas o crear portales web internos. | Genera prototipos web o móviles funcionales sin necesidad de saber programar a través de chat. | Innovación acelerada y desarrollo digital interno a un costo mínimo. | |
| Agente Guardián del Conocimiento (Oráculo) Gestión del conocimiento | Gestión del Talento | Empleados clave interrumpiendo su trabajo constantemente para formar o resolver dudas a los nuevos. | Documenta procesos y normativas internas, operando como un asistente instantáneo para los empleados. | Acelera la integración (onboarding) y protege a la empresa de la pérdida de conocimiento cuando alguien se va. | |
| Concierge para Eventos Asistente de evento | Eventos | Los invitados hacen las mismas preguntas al staff durante el evento: horarios, ubicaciones, menús, dónde está cada cosa. | Agente IA en un QR que responde en lenguaje natural con el conocimiento completo del evento (programa, espacios, gastronomía). | Staff libre para lo importante; invitados orientados sin cuellos de botella; cero app que descargar. |
We implement it
in 30 days
If you have identified a use case that fits your business, we can build it, measure it and scale it with you. No lock-in, no endless pilots.
Frequently asked questions Everything you need
Everything you need
to know before starting
Yes, although the starting point is always understanding whether the use case fits your real processes. In a first free call we analyse your situation and tell you honestly what makes sense to implement and what doesn't.
With our AI Sprint, the first measurable results arrive in 30 days. We don't do endless pilots or analysis phases that generate no value. We test fast, measure and scale what works.
No. We handle all the technical implementation. And more importantly: we train your team so they understand and can manage the solution autonomously. We don't create technological dependencies.
We work with companies in sales, finance, customer service, procurement, legal and more. The library is continuously updated. If you don't see your area, write to us — we probably already have experience in it.
It depends on the use case and complexity. What we always guarantee is that before talking about price, we show you the expected ROI. Every proposal is tied to concrete business metrics so you can evaluate the investment with clear criteria.